Assistant / Assistante de direction
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France
L'assistante administrative très qualifiée assure la gestion administrative globale de l'entreprise avec un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de confidentialité. Elle est un point d'entrée clé pour les interlocuteurs internes et externes, garantit la fiabilité des informations traitées et contribue activement à la performance administrative via une gestion experte des documents et de l'ERP de l'entreprise.
Accueil & communication :
- Accueil téléphonique professionnel des interlocuteurs internes et externes
- Réception, filtrage et orientation des appels
- Analyse des demandes, prise de messages précis et suivi des actions
- Interface administrative de référence pour les clients et partenaires
Gestion administrative générale :
- Gestion des courriers, emails et documents administratifs
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et comptes rendus sur certains dossiers
- Gestion des contrats (suivi de la gestion des contrats entrées et sorties)
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Gestion administrative avancée des documents :
- Gestion rigoureuse et structurée des documents stratégiques de l'entreprise
- Suivi, mise à jour[...]
